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Saiba Como Organizar um Evento

Saiba Como Organizar um Evento


Seja qualquer tipo de evento que você pretende organizar é necessário ter em mente três etapas: o pré-evento, o evento e o pós-evento. Organizar o seu tempo, planejar os recursos e outras ações de mensuração dos resultados são atitudes que irão garantir o sucesso do seu evento.

Produzir ou participar de algum evento pode ser considerado uma propagando espontânea. Traz visibilidade para o seu negócio, um novo público que nunca esteve em seu estabelecimento ou que não o conhecia. Sendo assim, é importante transmitir uma boa imagem e qualidade de serviço.

Primeiramente, durante a fase do pré-evento defina qual o motivo do seu evento. Ele será relacionado a alguma data comemorativa? Fique atento as épocas do ano que motivam um evento, com por exemplo, carnaval, festa junina etc. Ou será um simplesmente um evento para o seu estabelecimento, como por exemplo, apresentação de uma banda, festival de cerveja, de espetinho ou qualquer outro prato especial. Enfim, defina a ideia para o seu evento.

Em seguida, planeje quais serão os recursos necessário para o seu evento. Faça orçamentos e procure os melhores preços. E também defina o local do evento, será em seu próprio estabelecimento ou você irá alugar um local para a festa? Tenha tudo isso preparado.

Agora parta para a divulgação. Anuncie em sua página do Facebook, utilize o recurso de eventos da rede social para criar o evento e convide todas as pessoas que já seguem o seu perfil. A partir disso, você poderá estimar quantas pessoas pretendem comparecer e desta forma planejar a quantidade de produtos que precisará comprar para que não falte nada no decorrer do evento.

Prepare as formas de pagamento, haverá filas para a compra de produtos? Planeje os espaços dentro do estebelecimento, para que o fluxo de pessoas não fique confuso. Isto é um dos pontos mais negligenciados durante a organização de um evento. Lembre-se que se as pessoas vêem dificuldade na compra de produtos, não irão consumir e seu evento será um fracasso.

Os Totens de Autoatendimento Meep são justamente as ferramentas necessárias para agilizar a compra de produtos em evento, pois o atendimento é simplificado e intuitivo, facilitando a compra. Assim como o Caixas Móveis, que tem a liberdade de circular em seu evento e ir até o sem cliente, sem que ele precise enfrentar filas.

 

Confira a Solução Eventos Meep e veja como podemos descomplicar o pagamento do seu evento.

 

Pronto! Chegou o grande dia? Esperamos que seu evento seja um sucesso!

Chegou o momento do pós-evento, ou seja, temos que nos certificar que o evento teve o retorno financeiro que esperávamos. E também nesta etapa você poderá contar com o Portal Meep e acompanhar todas as vendas em tempo real. Inclusive ainda durante o evento, você poderá saber qual está sendo o produto menos vendido, e tomar providências, como por exemplo, criar uma promoção que incentive o seu consumo.

 

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